Local para Eventos como decidir o melhor para o seu Casamento na Italia
Hoje quero falar sobre uma duvida que nossas clientes apresentam sempre no nosso primeiro contato, e acredito que seja normal porque cada pais tem sua cultura e festejam em modo diversos a cerimonia de casamento. Como consequência os Locais para Eventos e a realização das festas, as formas de contratação dos serviços necessários e os custos dos fornecedores são diferentes dos modelos conhecidos no Brasil.
A contratação da Wedding Planner é o primeiro e importante passo para começar essa nova aventura com serenidade, será essencial para uma perfeita preparação do seu projeto de DESTINATION WEDDING atendendo todas as suas exigências na escolha do Local para Eventos na Italia. Essa assessora será de grande ajuda na execução e coordenamento de todos os colaboradores envolvidos na organização do evento e no grande dia estará pronta a controlar que tudo aconteça como planejado, sendo capaz de resolver da melhor maneira qualquer imprevisto deixando pra você somente o melhor da festa.
Aqui começamos a parte mais divertida, ok parece complicado a escolha do Local para Eventos para seu casamento, mas na verdade é um percurso delicioso no conhecimento de cidades maravilhosas e regiões com tradições particularmente diversas que com certeza darão um charme todo especial no seu casamento. Depois que definido a região e a cidade se faz um filtro das possíveis ideias de locais, existe a possibilidade de realizar a cerimonia e a festa juntos em quase todas as opções, lógico isso dependera do casal e será a sua assessora de casamento a orientar suas escolhas.
As possibilidades são infinitas, e cada casal tem um sonho bem individual mas quero deixar alguns exemplos e dar algumas sugestões. A alta temporada de casamentos na Italia independente se vive aqui ou não , acontece no inicio da Primavera quando começamos a ter dias mais bonitos no mês de Maio e vai ate o mês de Setembro que é o final do verão. Se vocês decidirem por essa data é necessário programar com antecendência de no mínimo 1 ano principalmente nas regiões mais procuradas.
Temos lindos Castelos localizados no mar, lagos e montanhas com a possibilidade de estar dentro em uma das salas de banquete ou no jardim com uma cerimonia e festa ao aberto e os custos do aluguel pode variar pela importância do local, mas não estará alugando todo castelo e sim os espaços reservados para o seu evento e em alguns existe a possibilidade de reservar quartos para noivos e convidados com custos a parte. Aqui terá que contratar um serviço de Catering a parte e o custo é calculado pelo numero de convidados e tipo de menu decidido, também será alugado todo necessário para a montagem do evento em alguns casos porque existe castelos não mobiliados.
Se prefere um hotel fazenda ( Agriturismo ) ou Spa Resort aonde poderia estar hospedados com seus convidados para uma maior comodidade, realizando o evento nos espaços disponíveis no mesmo local como por exemplo uma cerimonia simbólica ao aberto com prosseguimento da festa na beira da piscina, ou se o clima não permitir poderá decidir pelo salão de festa interno. Essa opção é muito recomendada porque os custos serão divididos assim; o local apresenta 3 ou 4 propostas de menu aonde vocês escolhem uma que contem 1 entrada, 2 primo prato ( pasta ou risoto), 1 segundo prato (carne), contorno (salada ou verdura), sobremesa e as bebidas ( vinhos vermelho e branco e agua ) servidas durante o banquete, para a torta um custo adicional. O valor do menu é cobrado por pessoa e poderá variar conforme o numero de pratos da proposta e a tipologia dos ingredientes encontrando nos pratos. Se vocês optarem por um open bar esse valor será decidido antecipadamente baseado no numero de convidados. Todos os moveis, toalhas, talheres, pratos, gerador, guardanapos, enfim não serão cobrados um valor extra poderemos usar aqueles disponíveis no local.
Nesse caso a hospedagem de todos serão tratadas individualmente pelo numero de quartos e noites, e se não for possível todos os convidados estarem na mesma estrutura se pode encontrar estruturas localizadas a poucos minutos para uma melhor acomodação de todos.
Outra ideia também pode ser o aluguel de uma Villa Exclusiva, aonde os noivos e todos os convidados terão um espaço completamento privado para a acomodação e realização do evento. Aqui existe varias tipologias de Casas, casarões ou Palácio que oferecem esse serviço e nesse caso vocês poderão utilizar todos os espaços disponíveis podendo distribuir e ate criar um evento itinerante, bem movimentado. O custo é calculado por dia e cada local tem suas exigências por contrato de um numero mínimo de dias para o aluguel. Também será necessário contratar um serviço externo de Catering para montagem do evento, mas muitas casas tem uma cozinha equipada aonde poderão disponibilizar para preparação do Buffet no momento pela equipe do Catering contratada mantendo a ótima qualidade do serviço.
Agora se vocês não importam com a exclusividade mas também não abrem mão do sonho de um casamento na Italia tem a opção de fazer a cerimonia simbólica em uma igrejinha não consagrada super charmosa ou em um esplendido jardim ao aberto, ou descalços na praia e depois festejar utilizando um espaço exclusivamente pra vocês em um lindo restaurante com uma vista especial aonde os custos serão calculados por pessoa e sempre dependendo do menu escolhido mais sendo as bebidas ( agua e vinhos) durante o banquete inclusas e a torta não incluída, ou seja não teria gastos com aluguel da sala por ser um restaurante.
Depois de decidido o seu Local para Eventos e o estilo da festa começa a outra parte, escolher a decoração! Olha aqui também tem um segredinho que te conto depois…
Ciao e ate a próxima 😉
Kely Oliver
Wedding Planner
Pantheon Eventos
